1. Geltungsbereich  

1.1 Diese Teilnahmebedingungen gelten für Unternehmen sowie deren Mitarbeitende, die an der Veranstaltung teilnehmen (zusammen „Teilnehmer“). 

1.2. Für die „Finance meets Mittelstand“-Veranstaltung regeln diese Teilnahmebedingungen die gesamte Geschäftsbeziehung zwischen der Diamant Software GmbH („Diamant Software“) und dem Teilnehmer, einschließlich etwaiger vorvertraglicher Rechtsverhältnisse. 

1.3 Diamant Software erbringt sämtliche Leistungen ausschließlich auf Grundlage dieser Teilnahmebedingungen. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Teilnehmers finden keine Anwendung, es sei denn, Diamant Software hat deren Geltung ausdrücklich schriftlich bestätigt. 

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2. Vertragsschluss 

2.1 Die Veranstaltungspräsentation für die Finance meets Mittelstand (nachfolgend „Veranstaltung“ genannt) stellt kein verbindliches Angebot auf den Abschluss eines Vertrages dar, sondern lediglich eine unverbindliche Aufforderung an die Teilnehmer, durch Buchung eines Tickets ein Angebot auf Teilnahme an der Veranstaltung abzugeben. 

2.2 Der Teilnehmer gibt mit der Buchung eines Tickets ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages über die Teilnahme an der Veranstaltung ab. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn Diamant Software dieses Angebot durch Versendung einer Buchungsbestätigung per E‑Mail annimmt. 

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3. Zahlung 

3.1 Der Teilnehmer kann den Teilnahmebetrag via Online-Zahlung zahlen. Dazu stehen verschiedene Zahlungsmethoden zur Verfügung. Im Falle der Online-Zahlung erfolgt die Zahlungsabwicklung über einen externen Dienstleister: Stichting Mollie Payments, Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande

3.2 Bei Auswahl der Zahlungsart Überweisung ist der ausgewiesene Betrag nach Zugang der Zahlungsaufforderung innerhalb von 14 Tagen fällig und auf das dort angegebene Konto zu überweisen. Der Zahlungsbeleg wird per E-Mail Versand, sobald die Zahlung eingegangen ist.

3.3 Sofern der Teilnehmer per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay zahlt, wird die Zahlung direkt im Rahmen der Buchung ausgelöst. Im Anschluss erhält der Teilnehmer einen Zahlungsbeleg mit dem Hinweis, dass die Teilnahmegebühr bereits im Zuge der Buchung beglichen wurde. 

3.4. Es werden bis zum Zahlungseingang keine Reservierungen vorgenommen. Der Verkauf der Produkte steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit. Die Besucherinnen und Besucher haben keinen Anspruch auf eine Kapazitätserweiterung. 

3.5 Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3.6 Der Teilnahmebetrag beinhaltet die Veranstaltungskosten sowie Speisen und Getränke im Rahmen der Veranstaltung. Anreise und Übernachtung sind nicht im Preis enthalten. 

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4. Stornierung und Übertragung 

4.1 Stornierung von Tickets

Eine Stornierungsanfrage muss in Textform an event@diamant-software.de erfolgen. Im Fall einer Stornierung durch den Teilnehmer hat dieser an Diamant Software eine pauschale Entschädigung in folgender Abstufung zu zahlen:  

 

- 8 bis 4 Wochen vor Event: 50 % Stornogebühr 

- Ab 4 Wochen bis Event / No‑Show: 100 % (keine Erstattung) 

- Ersatzteilnehmer:in: kostenfrei möglich (bis 72 h vor der Veranstaltung) 

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4.2 Übertragbarkeit von Tickets 

Die Übertragung der Teilnahmeberechtigung auf eine Ersatzperson ist ausschließlich auf Personen desselben Unternehmens beschränkt. Die Benennung einer Ersatzteilnehmerin bzw. eines Ersatzteilnehmers ist kostenfrei möglich und muss spätestens 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn in Textform per E‑Mail an event@diamant-software.de erfolgen. 

 

5. Änderungsvorbehalt 

5.1 Diamant Software ist berechtigt, angemessene inhaltliche und organisatorische (z.B. zeitlicher Rahmen, Pausen etc.) Änderungen im Veranstaltungsprogramm vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, sofern dies den Nutzen der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt. 

5.2 Diamant Software behält sich vor, aus wichtigem Grund, abweichend vom Veranstaltungsprogramm andere Referenten am Veranstaltungstermin einzusetzen. 

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6. Höhere Gewalt 

6.1 Diamant Software behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen, die Diamant Software nicht zu vertreten hat (z.B. aufgrund höherer Gewalt oder wenn aufgrund einer Pandemie gesetzliche Beschränkungen eine Veranstaltungsdurchführung verhindern), bis einschließlich am Veranstaltungstermin abzusagen oder zeitlich zu verlegen. In dem Fall werden wir die Teilnehmer umgehend über den Ausfall bzw. die zeitliche Verschiebung unterrichten. 

6.2 Im Falle einer Absage durch Diamant Software wird bei bereits eingegangener Zahlung der volle Preis inklusive Mehrwertsteuer zurückerstattet. Darüberhinausgehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche sind – mit Ausnahme der in Ziff. 7 genannten – ausgeschlossen. 

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7. Haftung 

In allen Fällen vertraglicher und außervertraglicher Haftung leistet Diamant Software Schadensersatz und Ersatz vergeblicher Aufwendungen ausschließlich nach Maßgabe folgender Grenzen: 

a) bei Vorsatz in voller Höhe, ebenso bei Fehlen einer Beschaffenheit, für die wir eine Garantie übernommen haben; 

b) bei grober Fahrlässigkeit nur in Höhe des vorhersehbaren Schadens, der durch die verletzte Pflicht verhindert werden sollte; 

c) bei leicht fahrlässiger Pflichtverletzung haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), ebenfalls begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Nebenpflichten, die keine Kardinalpflichten sind, ist die Haftung ausgeschlossen. 

d) Kardinalpflichten im Sinne dieser Ziffer sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. 

e) Für Fälle der anfänglichen Unmöglichkeit haften wir nur, wenn uns das Leistungshindernis bekannt war oder die Unkenntnis auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht. 

f) Die vorstehenden Haftungsausschlüsse gelten nicht bei arglistigem Verschweigen von Mängeln oder bei Übernahme einer Garantie oder eines Beschaffungsrisikos, für die Haftung für aufgrund des Produkthaftungsgesetzes sowie für Körperschäden (Leben, Körper, Gesundheit). 

 

8. Bild- und Videoaufnahmen 

8.1 Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden. Sollte der Teilnehmer keine Aufnahmen von sich wünschen, verpflichtet sich der Teilnehmer, das dem Fotografen/Videografen vor Ort deutlich zu signalisieren. 

8.2 Mit der Anmeldung erteilt der Teilnehmer seine ausdrückliche Zustimmung dazu, dass die von ihm während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen von Diamant Software entschädigungslos, ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung, mittels jedes derzeitigen oder künftigen technischen Verfahrens, verwertet werden dürfen. Das umfasst die Veröffentlichung in Print- sowie in Online-Medien, einschließlich Social Media (z. B. LinkedIn). 

8.3 Bild‑ und Tonaufnahmen durch Teilnehmende: Fotoaufnahmen sowie kurze Videoaufnahmen zu Networking‑ und Social‑Media‑Zwecken (z. B. LinkedIn) sind zulässig. Video‑ und Tonaufnahmen von Vorträgen und Programminhalten sind nicht gestattet. Rechte Dritter sind zu wahren. 

 

9. Verbotene Gegenstände 

Das Mitbringen gefährlicher oder gesetzlich verbotener Gegenstände ist untersagt. Der Veranstalter übt das Hausrecht aus. 

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10. Tiere 

Das Mitbringen von Tieren ist nicht gestattet. Ausgenommen sind erforderliche Assistenz‑ und Begleithunde. 

 

11. Datenschutz  

Im Rahmen der Anmeldung erfassen wir personenbezogene Daten des Teilnehmers. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Rechnungsstellung, die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung sowie die Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung. Die Speicherung erfolgt für den Zeitraum, der zur Abwicklung erforderlich ist. Eine weitergehende Verwendung zu Werbezwecken findet nur statt, sofern der Teilnehmer hierzu die ausdrückliche Einwilligung erteilt hat. 

 

12. Hausordnung 

Es gilt die Hausordnung des Anbieters der Veranstaltungsräumlichkeiten. 

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13. Anwendbares Recht, Gerichtsstand 

13.1 Auf diesen Vertrag findet deutsches Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen sowie des UN-Kaufrechts Anwendung. 

13.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus und im Zusammen mit diesem Vertrag ist der Sitz von Diamant Software. 

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14. Salvatorische Klausel 

Sollten einzelne Regelungen des Vertrages unwirksam oder nicht durchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, solche Regelungen durch wirksame und durchführbare Regelungen zu ersetzen, die dem Sinn und wirtschaftlichen Zweck sowie dem Willen der Parteien bei Vertragsschluss möglichst gleichkommen. Entsprechendes gilt im Falle einer Vertragslücke.